Polityka prywatności GRUCHAŁA KAMIL KAZIMIERZ

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest GRUCHAŁA KAMIL KAZIMIERZ (dalej: „Administrator” lub „my”), podmiot świadczący usługi organizacji mobilnych wydarzeń rozrywkowych na terenie Polski.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie: /contact-us/,
• mailowo – poprzez adres wskazany w sekcji kontaktowej serwisu,
• telefonicznie – poprzez numer udostępniony na stronie kontaktowej.

W każdej chwili możesz zwrócić się do nas z pytaniami dotyczącymi niniejszej Polityki Prywatności, przysługujących Ci praw oraz sposobu, w jaki wykorzystujemy Twoje dane w związku z obsługą zapytań oraz rezerwacją wydarzeń.

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Zakres danych osobowych, które przetwarzamy, zależy od sposobu, w jaki korzystasz z naszej strony oraz z jakich funkcji korzystasz (np. formularz kontaktowy, zapytanie o pakiety, rezerwacja wydarzenia).

Możemy przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, nazwa firmy/organizacji, stanowisko,
• dane kontaktowe – adres e‑mail, numer telefonu,
• dane dotyczące wydarzenia – rodzaj planowanego eventu (np. wieczór pokerowy, strefa ruletki lub blackjacka, event firmowy, prywatne przyjęcie), przybliżona liczba uczestników, preferowana lokalizacja (np. jeden z naszych obiektów partnerskich), sugerowany termin, budżet oraz dodatkowe informacje przekazane w polu treści wiadomości,
• dane techniczne – adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, dane o aktywności na stronie (pliki cookies, logi serwera), zbierane głównie w celach statystycznych i bezpieczeństwa.

Dane te przetwarzamy w następujących celach:

• obsługa zapytań – udzielenie odpowiedzi na Twoją wiadomość przesłaną przez formularz lub inną drogą kontaktu, przedstawienie oferty, doprecyzowanie szczegółów planowanego wydarzenia,
• przygotowanie i realizacja rezerwacji wydarzeń – przygotowanie indywidualnej wyceny pakietów (np. wskazanych na stronie Pakiety), zawarcie i realizacja umowy dotyczącej organizacji wydarzenia,
• prowadzenie korespondencji – bieżący kontakt organizacyjny przed, w trakcie oraz po wydarzeniu, w tym przekazywanie ważnych informacji związanych z harmonogramem i przebiegiem eventu,
• marketing i informowanie o ofercie – przedstawianie aktualnej oferty GRUCHAŁA KAMIL KAZIMIERZ, informacji o nowych programach tematycznych, lokalizacjach czy rozwiązaniach eventowych, o ile wyraziłeś/aś na to odrębną zgodę (np. na otrzymywanie komunikacji marketingowej),
• cele analityczne i statystyczne – analiza sposobu korzystania ze strony, optymalizacja treści, struktury serwisu i ścieżek użytkownika, aby ułatwić dostęp do informacji o usługach oraz formularzy kontaktu,
• zapewnienie bezpieczeństwa – wykrywanie nadużyć, ochrona przed nieuprawnionym dostępem do systemu, przeciwdziałanie działaniom naruszającym bezpieczeństwo strony lub danych użytkowników,
• realizacja obowiązków prawnych – przechowywanie dokumentacji wymaganej przepisami prawa podatkowego i rachunkowego, a także udzielanie odpowiedzi na żądania uprawnionych organów.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności na podstawie następujących przesłanek określonych w RODO:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy, której stroną jesteś, np. gdy przesyłasz zapytanie o organizację wydarzenia, prosisz o doprecyzowanie zakresu pakietu czy potwierdzasz rezerwację,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie Twojej zgody, np. na otrzymywanie informacji marketingowych (newsletter, wiadomości dotyczące oferty, rekomendacje pakietów), jeśli taka forma komunikacji zostanie przez Ciebie wyraźnie zaakceptowana,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych, związanych z dokumentowaniem zrealizowanych usług,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest m.in. obsługa korespondencji, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa strony i usług, prowadzenie analiz oraz statystyk w celu rozwoju oferty GRUCHAŁA KAMIL KAZIMIERZ.

W przypadkach, w których podstawą przetwarzania danych jest zgoda, masz prawo w każdej chwili ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które współpracują z nami przy realizacji usług lub utrzymaniu naszej infrastruktury technicznej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce.

Do kategorii odbiorców danych mogą należeć w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych i IT – podmioty zapewniające utrzymanie serwera, poczty elektronicznej, systemów rezerwacyjnych, narzędzi analitycznych oraz innych rozwiązań niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania strony,
• podwykonawcy i partnerzy eventowi – współpracujące z nami firmy i osoby zaangażowane w organizację wydarzeń (np. obsługa techniczna, dekoratorzy, fotografowie, obsługa gastronomiczna, operatorzy obiektów eventowych), o ile przekazanie im danych jest niezbędne do realizacji konkretnego wydarzenia,
• doradcy zewnętrzni – podmioty świadczące na naszą rzecz usługi doradcze, prawne, podatkowe lub księgowe, jeśli dostęp do danych jest konieczny do prawidłowego świadczenia tych usług i zabezpieczenia naszych praw,
• podmioty uprawnione na mocy prawa – organy publiczne i instytucje państwowe, jeżeli jesteśmy zobowiązani do udostępnienia im danych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

W każdym przypadku przekazanie danych następuje z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innych właściwych instrumentów prawnych. Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim, które nie są zaangażowane w świadczenie usług na rzecz GRUCHAŁA KAMIL KAZIMIERZ.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Jako osoba, której dane są przetwarzane przez GRUCHAŁA KAMIL KAZIMIERZ, masz prawo do:

• dostępu do danych – możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię,
• sprostowania danych – jeżeli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz zażądać ich poprawienia lub uzupełnienia,
• usunięcia danych – w określonych sytuacjach możesz zażądać usunięcia swoich danych (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, wycofałeś/aś zgodę na ich przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania),
• ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych, np. na czas sprawdzania ich prawidłowości lub rozpatrywania sprzeciwu,
• sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora masz prawo wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją; w zakresie przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego przysługuje Ci prawo do sprzeciwu w każdym czasie,
• przenoszenia danych – masz prawo otrzymać dane, które nam dostarczyłeś/aś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także możesz żądać, aby dane te zostały przesłane innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe,
• wycofania zgody – jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz w dowolnym momencie ją wycofać, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji Administrator danych osobowych lub za pośrednictwem formularza na stronie Kontakt. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie miesiąca od jego otrzymania, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzamy jedynie przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w niniejszej Polityce celów, z uwzględnieniem terminów przedawnienia roszczeń oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa.

W szczególności:

• dane przetwarzane w celu obsługi zapytań i korespondencji – przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz ewentualnego dalszego kontaktu w sprawie zapytania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z treścią korespondencji,
• dane związane z realizacją umowy i organizacją wydarzenia – przechowujemy przez czas trwania umowy oraz przez okres niezbędny do wywiązania się z obowiązków podatkowych i rachunkowych oraz do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dane przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego – przechowujemy do momentu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania lub do czasu wycofania zgody (jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda),
• dane techniczne i dane wynikające z wykorzystywania plików cookies – przechowujemy zgodnie z cyklem życia poszczególnych plików cookies, określonym w ustawieniach narzędzi analitycznych oraz przeglądarek internetowych.

Po upływie odpowiednich okresów przechowywania dane osobowe są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą.

7. Zabezpieczenia danych

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa Twoich danych osobowych, uwzględniając charakter i zakres przetwarzania oraz potencjalne ryzyka. W tym celu stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

• rozwiązania zabezpieczające infrastrukturę serwerową oraz komunikację z naszą stroną (m.in. szyfrowanie połączenia z wykorzystaniem protokołu HTTPS),
• regularne aktualizacje oprogramowania oraz kontrolę dostępu do systemów przetwarzających dane,
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób i podmiotów, dla których jest to niezbędne do realizacji zadań służbowych lub zawartych umów,
• stosowanie haseł oraz mechanizmów uwierzytelniania zwiększających poziom ochrony dostępu do paneli administracyjnych,
• współpracę wyłącznie ze sprawdzonymi dostawcami usług IT i podwykonawcami, którzy zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych.

Pamiętaj, że korzystanie z Internetu wiąże się z ryzykiem, na które także masz wpływ. Zalecamy zachowanie ostrożności podczas udostępniania danych osobowych online, korzystanie z aktualnego oprogramowania antywirusowego oraz chronienie urządzeń przed dostępem osób nieuprawnionych.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie śledzące (np. lokalne przechowywanie danych w przeglądarce), aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie serwisu, poprawić wygodę korzystania oraz prowadzić anonimowe statystyki odwiedzin.

Czym są pliki cookies?
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu (komputerze, smartfonie, tablecie) podczas odwiedzania strony internetowej. Zawierają najczęściej nazwę strony, z której pochodzą, unikalny identyfikator oraz czas przechowywania na urządzeniu.

W jakich celach wykorzystujemy cookies?

• cookies niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie strony, w tym wyświetlanie treści, obsługę formularzy (np. na stronie Kontakt) oraz utrzymanie ustawień związanych z integracjami technicznymi,
• cookies funkcjonalne – ułatwiają korzystanie ze strony, mogą zapamiętywać wybrane preferencje użytkownika oraz pomagają w prezentowaniu treści w spójny i atrakcyjny sposób (np. galerie zdjęć z wydarzeń czy sekcje prezentujące pakiety),
• cookies analityczne i statystyczne – umożliwiają zbieranie anonimowych informacji o sposobie korzystania z serwisu (liczba odwiedzin, odwiedzane podstrony, źródła ruchu), co pomaga nam ulepszać strukturę strony, treści dotyczące usług (np. Poker, Ruletka, Blackjack, Eventy firmowe, Imprezy prywatne, Miejsca) oraz proces zapytań i rezerwacji.

Jak możesz zarządzać plikami cookies?
Podczas pierwszej wizyty na stronie możesz zostać poproszony/a o wyrażenie zgody na korzystanie z określonych kategorii plików cookies za pomocą odpowiedniego komunikatu (banera cookies). Możesz wówczas zaakceptować wszystkie cookies lub dostosować swoje preferencje.

Masz również możliwość samodzielnego zarządzania plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. W zależności od używanej przeglądarki możesz m.in.:

• usunąć zapisane pliki cookies,
• blokować ich obsługę dla wszystkich stron lub dla wybranych serwisów,
• ustawić powiadomienia o próbie zapisania plików cookies.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje dostępne na stronie, w szczególności te wymagające logiki formularzy i personalizacji treści.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju naszych usług, wdrażania nowych technologii lub modyfikacji funkcjonalności strony internetowej GRUCHAŁA KAMIL KAZIMIERZ.

O istotnych zmianach Polityki będziemy informować użytkowników poprzez odpowiedni komunikat na stronie, a w razie potrzeby – także za pomocą innych kanałów komunikacji, jeśli pozostajemy z Tobą w stałym kontakcie (np. w związku z organizacją wydarzenia).

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem https://eventboardwalk.com/privacy-policy/. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z jej treścią, aby być na bieżąco z tym, jak dbamy o Twoje dane osobowe i prywatność podczas korzystania z naszych usług mobilnych eventów rozrywkowych.